紧跟时代步伐、加快档案信息化进程——西昌市档案馆持续推进档案数字化工作
作者: 来源:西昌市政府 时间:2020-09-17 15:52:05 阅读量:
习近平总书记曾说过,21世纪是数字化、网络化、智能化的时代,应牢牢把握融合发展的契机,以数字化、信息化、智能化为杠杆培育新动能。为促进档案信息资源利用最大化,融合时代发展背景,西昌市档案馆于2017年开展档案全文数字化工作。截至目前,已经完成馆藏档案约260万页全文数字化工作。
对传统纸质档案数字化不仅可以实现对档案原件地保护,保证纸质原始档案资源的安全,同时还可以利用信息设备和计算机网络,实现档案信息资源在线共享,最大程度地发挥档案资源的记载功能和使用功能。我馆于2017年开始馆藏档案数字化工作。对馆藏档案进行数字化管理后,查询档案资料更加方便快捷。以前群众来馆查询档案,需要工作人员根据查询信息进行检索,常常一盒盒、一页页手工查找、手工复印和登记。数字化后的档案,可通过档案查询软件实现查询、利用、登记自动化,不需要通过人工提取原始纸质档案,大幅缩短了群众办理业务时间,进一步提升了档案保管保护和查阅利用水平。同时更大程度保证了档案的保存和记载功能。
对传统纸质档案数字化不仅可以实现对档案原件地保护,保证纸质原始档案资源的安全,同时还可以利用信息设备和计算机网络,实现档案信息资源在线共享,最大程度地发挥档案资源的记载功能和使用功能。我馆于2017年开始馆藏档案数字化工作。对馆藏档案进行数字化管理后,查询档案资料更加方便快捷。以前群众来馆查询档案,需要工作人员根据查询信息进行检索,常常一盒盒、一页页手工查找、手工复印和登记。数字化后的档案,可通过档案查询软件实现查询、利用、登记自动化,不需要通过人工提取原始纸质档案,大幅缩短了群众办理业务时间,进一步提升了档案保管保护和查阅利用水平。同时更大程度保证了档案的保存和记载功能。